Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie unter Microsoft Outlook 2003 Ihre E-Mail-Accounts einrichten. Diese Dokumentation eignet sich nur für die E-Mail-Adressen, die Sie zuvor im Plesk eingerichtet haben.

Unten ist die Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook abgebildet:

Um einen neuen E-Mail-Account einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie mit der Maus auf das Menü "Extras" und dann auf das Untermenü "E-Mail-Konten"

So können Sie dann mit dem Assistenten einen neuen Account erstellen. Dafür müssen Sie den Radiobutton mit der Option "Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen" aktivieren. Anschließend fahren Sie mit dem Button "Weiter" fort.

Im nächsten Fenster können Sie den Servertyp für Ihr neues E-Mail-Konto auswählen. Damit können Sie einstellen, welches Protokoll genutzt werden soll, um Ihre E-Mails vom Mailserver abzurufen.

Sie haben dabei die Wahl zwischen POP (Post Office Protocol) und IMAP (Internet Message Access Protocol) - diese Protokolle regeln den elektronischen Nachrichtenaustausch zwischen Ihrem Rechner und dem thiscode-Mailserver.

Der Hauptunterschied: Bei der Benutzung von POP wird die gesamte E-Mail vom Server auf Ihren Rechner übertragen, Sie können lediglich bestimmen, ob die E-Mail dabei vom Server gelöscht werden, oder dort eine Kopie verbleiben soll.

IMAP bietet andererseits die Möglichkeit sich auf dem Mailserver erstmal nur den Posteingangsordner anzuschauen um erst bei Bedarf einzelne E-Mails herunterzuladen oder sogar gleich auf dem Server zu löschen, ohne sie vorher heruntergeladen zu haben.

Wählen Sie den Servertyp POP3 und fahren Sie mit dem Button "Weiter" fort.

Geben Sie im nächsten Fenster einen Namen, unter dem Sie Ihre E-Mails verschicken möchten, Ihre E-Mail-Adresse, Benutzername (als Benutzername wird die E-Mail-Adresse eingegeben) und das Passwort ein. Als Posteingangs- sowie Postausgangsserver tragen Sie "mail." zuzüglich dem Namen Ihrer Domain ein. In unserem Beispiel-Account lauten die Servernamen, da die Domain "IhrDomain.de" genannt wird,"mail.IhrDomain.de".
Sie können auch weitere Einstellungen vornehmen, wenn Sie auf den Button "Weitere Einstellungen" klicken.

Im Fenster für Einstellungen können Sie im Register "Allgemein" für Ihr E-Mail-Konto einen Namen vergeben. Dieser Name wird dann in der E-Mail-Konten-Übersicht stellvertretend für Ihr Konto erscheinen.
Beachten Sie, daß Sie die Checkbox "Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" nicht aktivieren.

Aktivieren Sie danach in demselben Fenster das Register "Postausgangsserver" und setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Damit werden Sie jedes Mal beim Verschicken der Mails aufgefordert, Ihren Benutzernamen samt Passwort einzugeben.

Sie müssen darauf achten, daß Sie die gleichen Einstellungen wie beim Posteingangsserver verwenden.

Welche Art von Verbindung für die E-Mail-Übertragung verwendet werden soll, hängt von Ihrer Netzwerkkonfiguration ab. Wählen Sie die passende Verbindung aus.

Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Assistenten zu schließen.

Um sich die E-Mail-Konten-Übersicht anzeigen zu lassen, gehen Sie noch mal auf "Extras" und klicken auf das Untermenü "E-Mail-Konten".

Wählen Sie in dem neuen Fenster die Option "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten" und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Nun sehen Sie die Übersicht der von Ihnen eingerichteten E-Mail-Konten. Sie können jederzeit die Einstellungen eines Kontos ändern, indem Sie dieses Konto markieren, und auf den Button "Ändern" klicken. Über den Button "Hinzufügen" können Sie jederzeit neue Konten hinzufügen. Mit dem Button "Entfernen" können Sie jedes beliebige Konto löschen.